机构设置

(一)外事综合服务科主要职责 

1.  协助处领导起草各类报告、计划、总结及管理办法;

2.负责外国驻华使馆官员来访报批和管理;

3.负责 外事来访审批和管理,落实并安排对外接待工作;

4.参与部门人事管理,组织并开展业务培训;

5.负责统筹外事日常业务和涉外项目资金的申报、预算、使用及监管工作;

6.负责统筹管理和维护部门资产、购置办公设备、采购外事用品、申请及安排外事临时车辆相关工作;

7.负责落实部门安全维稳工作和党风廉政建设工作;

8.负责部门党支部管理工作,负责组织开展工会工作;

9. 负责做好保密管理和文件监管工作,完成上级和学校文件通知、会议议题申报及督办工作;

10. 负责外事档案催交、归档、查阅及管理;

11.负责部门综合事务的管理、协调、保障与服务相关工作;

12. 上级部门、学校领导、处领导交办的其他工作。

科室成员: 陈红  苏玉玲 李墙

办公电话:0871-65192551,传真:0871-65123634

Email: gjc@wheatonwoodspool.com     YUFE.China@hotmail.com

 (二)国际师资交流科主要职责

1. 负责外专外教的聘用、管理(含公寓)、评测及制度建设;

2. 负责引智项目的申报与管理;

3. 负责教师公派出国(境)项目的申报、管理与评估;

4. 负责教师出国(境)培训项目的申报与管理;

5.负责“港澳与内地高等学校师生交流计划”项目的实施;

6.负责外事宣传及学校外文网站建设工作;

7.上级部门及处领导交办的其他工作。

 科室成员: 江明珊 刘晓豫  杨辉

办公电话:0871-65114945,传真:0871-65123634

 Email:  gjc@wheatonwoodspool.com         YUFE.China@hotmail.com

 

(三)国际项目科(港澳台科)主要职责

1. 负责学校中外合作办学项目、机构的申报与管理;

2. 负责学校国际合作伙伴的拓展与国际项目开拓;

3. 负责统筹、协调、管理学校对港澳台交流与合作(含“港澳与内地高等学校师生交流计划”项目外联与申报);

4. 负责国际(及港澳台)会议的审批与管理;

5. 负责校内各单位涉外协议的审核与管理;

6. 负责应邀赴台团组的审批与派出;

7. 上级部门及处领导交办的其他工作。

科室成员: 李红敏  李致斐 

办公电话:0871-65177646,传真:0871-65123634

Email: gjc@wheatonwoodspool.com     YUFE.China@hotmail.com

 

 (四)公派出国管理科主要职责
  1. 负责贯彻执行上级因公临时出国(境)工作的方针、政策和外事法规,起草完善学校因公临时出国(境)管理办法;

2. 负责各类因公临时出国(境)年度计划遴选、申报;

3. 负责各类因公临时出国(境)派出管理及手续办理;

4. 负责因公临时出国(境)工作检查、自查;

5. 负责因公临时出国(境)派出情况月报统计、上报;

6. 培训并促成学院及其他部门建立长期稳定的出国(境)专人团队;

7. 负责科室文档管理、归档工作;

8. 负责协助完成因公临时出国(境)团组购汇、核汇工作;

9. 上级部门和处领导交办的其他工作。

科室成员: 杜汶胶 陈璐 袁南歌子

办公电话:0871-65177646,传真:0871-65123634

Email: gjc@wheatonwoodspool.com YUFE.China@hotmail.com

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